Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

§ 1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

Verband der Zytostatika herstellenden Apothekerinnen und Apotheker e.V.
Reinhardtstraße 19
10117 Berlin

E-Mail: mail@vza-info.de

§ 2 Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

1. Informatorische Nutzung der Website

Sofern Sie unsere Webseite rein informatorisch nutzen, verarbeiten wir bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge sowie zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau) und die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten sowie die technische Administration der Netzinfrastruktur und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen optimalen Besuch unserer Webseite zu ermöglichen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus werden diese Daten lediglich für interne statistische Zwecke sowie zur Verbesserung des Angebots ausgewertet und anschließend gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hier unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie Drittanbieterdienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter § 5.

2. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Post oder Telefon mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir

Ihre Kontaktdaten (je nach Art der Kontaktaufnahme E-Mail-Adresse, Name und Adresse, Name und Telefonnummer)
personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.

Diese Daten werden ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen sowie für die Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihr Anliegen bearbeiten zu können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail (d.h. ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) stets das Risiko beinhaltet, dass unbefugte Dritte sich während der Übermittlung der E-Mail Zugriff auf die übermittelten Daten verschaffen und diese ggf. für eigene Zwecke weiterverwenden.

3. Aufnahmeantrag

a) Registrierung der Mitgliedschaft

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, einen Antrag auf Aufnahme als neues Mitglied im Verband der Zytostatika herstellenden Apothekerinnen und Apotheker (VZA) e.V. zu stellen. Wir erheben und verwenden zur Registrierung Ihres Mitgliedschaftsantrages folgende Informationen:

Personenstammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Name der betriebenen Apotheke, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Kontodaten (Kontoinhaber/in, BIC, IBAN)
Optionale Angabe: onkologische Einrichtung, die Sie zum Zeitpunkt der Registrierung versorgen

Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Aufnahmeantrages angegebenen Daten erfolgt zu dem Zweck der Begründung Ihrer Mitgliedschaft, zur Erfüllung unserer Satzungszwecke, der Mitgliedsverwaltung einschließlich der Einziehung des Mitgliedsbeitrages sowie zur Bereitstellung eines Zugangs zu dem internen Bereich unserer Webseite (Benutzerkonto). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer verpflichtend anzugebenden personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Verarbeitung zusätzlich optional angegebener Informationen (z.B. der onkologischen Einrichtung, die Sie zum Zeitpunkt der Registrierung versorgen) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft. Zusätzliche Informationen, die Sie uns auf Grundlage Ihrer Einwilligung bereitstellen, werden nur so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, längstens jedoch bis zum Ende Ihrer Mitgliedschaft. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Benutzerkontos verlangen.

Daten, die für die Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche relevant sein können, werden über das Löschungsverlangen hinaus für maximal drei Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden personenbezogene Daten nach Ablauf der verpflichtenden Aufbewahrungsfristen gelöscht.

b) Mitgliederinformationen

Im Rahmen der Registrierung haben Sie außerdem die Möglichkeit, sich zum Empfang unserer Mitgliederinformationen anzumelden, um über Rundschreiben und Angebots- und Suchanfragen per E-Mail informiert zu werden. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen die Mitgliederinformationen übersenden zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

4. Nutzung des internen Bereichs

Als Mitglied im Verband der Zytostatika herstellenden Apothekerinnen und Apotheker (VZA) e.V. erhalten Sie Zugang zu unserem internen Bereich. Dort haben Sie die Möglichkeit, Zugriff auf ein Archiv unserer Mitgliederrundschreiben, alle Präsentationen der VZA-Jahrestagungen und PTA-Tagungen, Hinweise auf aktuelle Veranstaltungen, Protokolle der Mitgliederversammlungen sowie unsere Arzneimittelbörse zur kollegialen Aushilfe sowie die Jobbörse zu erhalten. Für den Zugang zu diesen Informationen müssen Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto anmelden.

a) Anmeldung mit dem Benutzerkonto

Im Rahmen der Anmeldung mit Ihrem Benutzerkonto erfassen und verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Datum und Uhrzeit der Anmeldung
E-Mail-Adresse
Automatisch vergebenes Passwort

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, Ihnen den Zugang zum internen Bereich zu gewähren und damit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

b) Arzneimittel- und Jobbörse

Wir bieten Ihnen im internen Bereich die Möglichkeit, Angebote und Gesuche für die webbasierte Arzneimittel- und Jobbörse zu erstellen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die von Ihnen beim Ausfüllen des Anfrageformulars gegebenenfalls angegebenen personenbezogenen Daten, wie Ihren Namen und/oder Kontaktdaten. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Börse in unserem internen Bereich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Gesuchs oder Angebots in der Börse und in Ihrem Benutzerkonto für die Dauer der Anzeige, längstens jedoch bis zum Ende Ihrer Mitgliedschaft/ des Bestehens Ihres Benutzerkontos. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Gesuchs oder Ihrer Anzeige verlangen.

§ 3 Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder wir anderweitig zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.

Soweit wir für den Betrieb unserer Webseite Dienstleister einsetzen, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können diese Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.

Eine vollständige Auflistung aller aktuellen Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anforderung zur Verfügung. Die Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Die Dienstleister sind streng an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Verarbeitung außerhalb etwaig bestehender Auftragsverhältnisses durch Dienstleister erfolgt nicht.

§ 4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, solange es für die o.g. Zwecke erforderlich ist und soweit im Vorstehenden nichts Abweichendes geregelt ist.

§ 5 Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Je nach Speicherdauer unterscheidet man transiente Cookies, die mit Schließen des Browsers oder durch Ausloggen gelöscht werden, und persistente Cookies, die erst nach Ablauf einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Anzeige der Webseite technisch zu ermöglichen. Ohne diese Cookies kann unsere Webseite nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden und Support-Funktionen können nicht ermöglicht werden. Der Einsatz der technisch erforderlichen Cookies erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Ihnen unsere Webseite zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Im internen Bereich setzen wir technisch notwendige Cookies ein, um u.a. den Login und die Nutzung der Börse durch die Speicherung der von Ihnen eingegebenen Daten zu ermöglichen. Der Einsatz dieser Cookies ist erforderlich, um Ihnen den internen Bereich zur Verfügung stellen zu können und erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) sowie in unserem berechtigten Interesse, Ihnen die Nutzung der Börse zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

§ 6 Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

gemäß Art. 15 DSGVO Anspruch auf unentgeltliche Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und Erstellung einer Kopie dieser Daten;
gemäß Art. 15 DSGVO Anspruch auf Auskunft über die Herkunft und Empfänger der Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung und die Dauer der Speicherung;
gemäß Art. 16 DSGVO Anspruch auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten;
gemäß Art. 17 DSGVO Anspruch auf die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
gemäß Art. 18 DSGVO Anspruch auf die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
gemäß Art. 20 DSGVO Anspruch auf Übermittlung der an uns bereitgestellten Daten an Sie oder einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format;
gemäß Art. 19 DSGVO Anspruch auf Unterrichtung über alle Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden;
gemäß Art. 21 DSGVO Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung davon unberührt bleibt.

Sie können Ihre Rechte jederzeit gegenüber dem unter Ziff. 1 genannten Verantwortlichen geltend machen.

Darüber hinaus können Sie gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz, dem Sitz des Verantwortlichen oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einlegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt. Die am Sitz des Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin. Telefon: 030 13889-0, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de, Webseite: https://www.datenschutz-berlin.de/